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共享文件
- 原public文件夹修改为:共享文件
- 最上层有2个文件夹: 01-软件区、02-临时区(按月份清理)
├── 01-软件区
│ ├── 01-安装包
│ │ ├── 设计类
│ │ ├── 办公类
│ │ └── 系统工具
│ └── 02-许可证
│ ├── 单机版
│ └── 网络版
│
└── 02-临时区(按月份清理)
公司发布
- 用于公司级发布文件
- 权限分配:全员可查看,维护人员可编辑
- 文件结构:01-政策文件(国家、省、市)、02-本公司制度(01-集团制度、02-本公司制度(公司治理、人力资源、财务管理、行政管理、经营管理、项目管理、安全管理、质量管理、合同管理、采购管理)、03其他二级公司)、03-通知公告、04-安全文件
├── 01-政策文件
│ ├── 01-国家级
│ ├── 02-省级
│ └── 03-市级
│ ├── 01-行业主管
│ └── 02-国资委
│
├── 02-制度文件
│ ├── 01-集团制度
│ ├── 02-本公司制度
│ │ ├── 01-公司治理
│ │ ├── 02-人力资源
│ │ ├── 03-财务管理
│ │ ├── 04-行政管理
│ │ ├── 05-项目管理
│ │ ├── 06-采购管理
│ │ ├── 07-审计监察
│ │ ├── 08-信息技术
│ │ ├── 09-法律合规
│ │ └── 10-纪检监察
│ └── 03-其他二级公司
│ ├── 01-工程公司
│ ├── 02-百城公司
│ └── 03-高速公司
│
├── 03-通知公告
│ ├── 01-行政通知
│ └── 02-人事任免
│
├── 04-普法宣传
│
└── 05-安全生产
├── 01-安全制度
├── 02-应急预案
├── 03-安全知识
├── 04-安全培训
└── 05-安全通报
部门文件夹
- 部门文件夹,用于部门级文件
- 权限分配:公司领导、本部门人员,各部门只能看见本部门文件夹
- 文件结构:各部分均必须有00-重点任务,由各部门经理负责维护,建议最上层文件夹不多于4个
├── 部门共享
│ ├── 党群工作部
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ └── 02-..
│ │
│ ├── 综合管理部
│ ├── 财务管理部
│ ├── 经营发展部
│ ├── 总工办
│ ├── 科研中心
│ ├── 安全生产办公室
│ ├── 工程数智中心
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ ├── 01-项目资料
│ │ └── 02-参考资料
│ │
│ ├── 设计一所
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ ├── 01-项目资料
│ │ └── 02-参考资料
│ │
│ ├── 设计二所
│ ├── 设计三所
│ └── 检测中心
项目归档
- 项目归档文件夹,用于项目每个阶段完成后的文件归档
- 权限分配:公司领导、总工办、部门领导、项目负责人及项目秘书
- 按项目类型归档:KS勘察设计、ZX咨询服务、JC检测监测、SZ数智项目
- 项目文件夹命名:项目编号+项目名
├── 项目归档
│ ├── KS勘察
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
│ │ │ ├── 01-初勘
│ │ │ └── 02-详勘
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
│ │
│ ├── KS设计
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
│ │ │ ├── 00-依据文件
│ │ │ ├── 01-工可_方案
│ │ │ ├── 02-初设
│ │ │ ├── 03-施工图
│ │ │ └── 04-验收文档
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
│ │
│ ├── ZX咨询服务
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
│ │ │ ├── 01-任务书
│ │ │ ├── 02-过程报告
│ │ │ └── 03-终期成果
│ │ │
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
│ │
│ ├── JC检测监测
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
│ │ │ ├── 01-方案
│ │ │ ├── 02-数据
│ │ │ ├── 03-报告
│ │ │ └── 04-台账
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
│ │
│ └── SZ数智项目
│ ├── {项目编号}_{项目名称}_V{版本号}
│ │ ├── 01-需求文档
│ │ ├── 02-开发日志
│ │ ├── 03-测试报告
│ │ └── 04-部署手册
│ └── 通用模块库(公共资源)