2025-07-03 15:37:30 +08:00
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## 共享文件
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2025-07-04 15:09:30 +08:00
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- 原public文件夹修改为:共享文件
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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- 最上层有2个文件夹: 01-软件区、02-临时区(按月份清理)
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2025-07-03 15:37:30 +08:00
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```
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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├── 01-软件区
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ ├── 01-安装包
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│ │ ├── 设计类
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│ │ ├── 办公类
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│ │ └── 系统工具
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│ └── 02-许可证
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│ ├── 单机版
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│ └── 网络版
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2025-07-03 15:37:30 +08:00
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│
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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└── 02-临时区(按月份清理)
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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```
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## 公司发布
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- 用于公司级发布文件
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- 权限分配:全员可查看,维护人员可编辑
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- 文件结构:01-政策文件(国家、省、市)、02-本公司制度(01-集团制度、02-本公司制度(公司治理、人力资源、财务管理、行政管理、经营管理、项目管理、安全管理、质量管理、合同管理、采购管理)、03其他二级公司)、03-通知公告、04-安全文件
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```
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├── 01-政策文件
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│ ├── 01-国家级
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│ ├── 02-省级
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│ └── 03-市级
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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│ ├── 01-行业主管
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│ └── 02-国资委
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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├── 02-制度文件
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ ├── 01-集团制度
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│ ├── 02-本公司制度
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│ │ ├── 01-公司治理
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│ │ ├── 02-人力资源
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│ │ ├── 03-财务管理
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2025-07-18 17:30:48 +08:00
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│ │ ├── 04-行政管理
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│ │ ├── 05-项目管理
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│ │ ├── 06-采购管理
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│ │ ├── 07-审计监察
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│ │ ├── 08-信息技术
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│ │ ├── 09-法律合规
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│ │ └── 10-纪检监察
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ └── 03-其他二级公司
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│ ├── 01-工程公司
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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│ ├── 02-百城公司
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│ └── 03-高速公司
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│
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├── 03-通知公告
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│ ├── 01-行政通知
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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│ └── 02-人事任免
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|
│
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├── 04-普法宣传
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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└── 05-安全生产
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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├── 01-安全制度
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├── 02-应急预案
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├── 03-安全知识
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├── 04-安全培训
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└── 05-安全通报
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```
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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## 部门文件夹
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- 部门文件夹,用于部门级文件
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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|
- 权限分配:公司领导、本部门人员,各部门只能看见本部门文件夹
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2025-07-18 17:30:48 +08:00
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|
- 文件结构:各部分均必须有00-重点任务,由各部门经理负责维护,建议最上层文件夹不多于4个
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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```
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├── 部门共享
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│ ├── 党群工作部
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│ │ ├── 00-重点任务
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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│ │ │ ├── 01-年度重点任务
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│ │ │ └── 02-月度重点任务
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ │ └── 02-..
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│ │
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│ ├── 综合管理部
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│ ├── 财务管理部
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│ ├── 经营发展部
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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│ ├── 总工办
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│ ├── 科研中心
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│ ├── 安全生产办公室
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ ├── 工程数智中心
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│ │ ├── 00-重点任务
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2025-07-18 17:14:14 +08:00
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│ │ │ ├── 01-年度重点任务
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│ │ │ └── 02-月度重点任务
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2025-07-18 17:30:48 +08:00
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│ │ ├── 01-项目资料
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│ │ └── 02-参考资料
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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│ │
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│ ├── 设计一所
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│ │ ├── 00-重点任务
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2025-07-18 17:30:48 +08:00
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│ │ │ ├── 01-年度重点任务
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│ │ │ └── 02-月度重点任务
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|
│ │ ├── 01-项目资料
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│ │ └── 02-参考资料
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2025-07-04 17:40:57 +08:00
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|
│ │
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|
│ ├── 设计二所
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│ ├── 设计三所
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│ └── 检测中心
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```
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2025-07-04 15:09:30 +08:00
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2025-07-04 18:23:46 +08:00
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2025-07-04 15:09:30 +08:00
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2025-07-03 15:37:30 +08:00
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|
## 项目归档
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2025-07-04 15:09:30 +08:00
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2025-07-03 15:37:30 +08:00
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|
- 项目归档文件夹,用于项目每个阶段完成后的文件归档
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|
- 权限分配:公司领导、总工办、部门领导、项目负责人及项目秘书
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- 按项目类型归档:KS勘察设计、ZX咨询服务、JC检测监测、SZ数智项目
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- 项目文件夹命名:项目编号+项目名
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```
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├── 项目归档
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│ ├── KS勘察
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│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
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│ │ │ ├── 01-初勘
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│ │ │ └── 02-详勘
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│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
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│ │
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│ ├── KS设计
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│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
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2025-07-04 15:09:30 +08:00
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|
│ │ │ ├── 00-依据文件
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|
│ │ │ ├── 01-工可_方案
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2025-07-03 15:37:30 +08:00
|
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|
│ │ │ ├── 02-初设
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|
│ │ │ ├── 03-施工图
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│ │ │ └── 04-验收文档
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|
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
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│ │
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│ ├── ZX咨询服务
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│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
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|
│ │ │ ├── 01-任务书
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|
│ │ │ ├── 02-过程报告
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2025-07-03 17:15:12 +08:00
|
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|
│ │ │ └── 03-终期成果
|
|
|
|
|
│ │ │
|
2025-07-03 15:37:30 +08:00
|
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|
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
|
|
|
|
|
│ │
|
|
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|
│ ├── JC检测监测
|
|
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|
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
|
2025-07-03 17:15:12 +08:00
|
|
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|
│ │ │ ├── 01-方案
|
|
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|
│ │ │ ├── 02-数据
|
|
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|
│ │ │ ├── 03-报告
|
|
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|
│ │ │ └── 04-台账
|
|
|
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|
│ │ └── 年度汇总(按年打包旧项目)
|
2025-07-03 15:37:30 +08:00
|
|
|
|
│ │
|
|
|
|
|
│ └── SZ数智项目
|
|
|
|
|
│ ├── {项目编号}_{项目名称}_V{版本号}
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|
│ │ ├── 01-需求文档
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|
│ │ ├── 02-开发日志
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│ │ ├── 03-测试报告
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│ │ └── 04-部署手册
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│ └── 通用模块库(公共资源)
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```
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