## 共享文件 - 原public文件夹修改为：共享文件 - 最上层有2个文件夹： 01-软件区、02-临时区（按月份清理） ``` ├── 01-软件区 │ ├── 01-安装包 │ │ ├── 设计类 │ │ ├── 办公类 │ │ └── 系统工具 │ └── 02-许可证 │ ├── 单机版 │ └── 网络版 │ └── 02-临时区（按月份清理） ``` ## 公司发布 - 用于公司级发布文件 - 权限分配：全员可查看，维护人员可编辑 - 文件结构：01-政策文件（国家、省、市）、02-本公司制度（01-集团制度、02-本公司制度（公司治理、人力资源、财务管理、行政管理、经营管理、项目管理、安全管理、质量管理、合同管理、采购管理）、03其他二级公司）、03-通知公告、04-安全文件 ``` ├── 01-政策文件 │ ├── 01-国家级 │ ├── 02-省级 │ └── 03-市级 │ ├── 01-行业主管 │ └── 02-国资委 │ ├── 02-制度文件 │ ├── 01-集团制度 │ ├── 02-本公司制度 │ │ ├── 01-公司治理 │ │ ├── 02-人力资源 │ │ ├── 03-财务管理 │ │ ├── 04-行政管理 │ │ ├── 05-项目管理 │ │ ├── 06-采购管理 │ │ ├── 07-审计监察 │ │ ├── 08-信息技术 │ │ ├── 09-法律合规 │ │ └── 10-纪检监察 │ └── 03-其他二级公司 │ ├── 01-工程公司 │ ├── 02-百城公司 │ └── 03-高速公司 │ ├── 03-通知公告 │ ├── 01-行政通知 │ └── 02-人事任免 │ ├── 04-普法宣传 │ └── 05-安全生产 ├── 01-安全制度 ├── 02-应急预案 ├── 03-安全知识 ├── 04-安全培训 └── 05-安全通报 ``` ## 部门文件夹 - 部门文件夹，用于部门级文件 - 权限分配：公司领导、本部门人员，各部门只能看见本部门文件夹 - 文件结构：各部分均必须有00-重点任务，由各部门经理负责维护，建议最上层文件夹不多于4个 ``` ├── 部门共享 │ ├── 党群工作部 │ │ ├── 00-重点任务 │ │ │ ├── 01-年度重点任务 │ │ │ └── 02-月度重点任务 │ │ └── 02-.. │ │ │ ├── 综合管理部 │ ├── 财务管理部 │ ├── 经营发展部 │ ├── 总工办 │ ├── 科研中心 │ ├── 安全生产办公室 │ ├── 工程数智中心 │ │ ├── 00-重点任务 │ │ │ ├── 01-年度重点任务 │ │ │ └── 02-月度重点任务 │ │ ├── 01-项目资料 │ │ └── 02-参考资料 │ │ │ ├── 设计一所 │ │ ├── 00-重点任务 │ │ │ ├── 01-年度重点任务 │ │ │ └── 02-月度重点任务 │ │ ├── 01-项目资料 │ │ └── 02-参考资料 │ │ │ ├── 设计二所 │ ├── 设计三所 │ └── 检测中心 ``` ## 项目归档 - 项目归档文件夹，用于项目每个阶段完成后的文件归档 - 权限分配：公司领导、总工办、部门领导、项目负责人及项目秘书 - 按项目类型归档：KS勘察设计、ZX咨询服务、JC检测监测、SZ数智项目 - 项目文件夹命名：项目编号+项目名 ``` ├── 项目归档 │ ├── KS勘察 │ │ ├── {项目编号}_{项目名称} │ │ │ ├── 01-初勘 │ │ │ └── 02-详勘 │ │ └── 年度汇总（按年打包旧项目） │ │ │ ├── KS设计 │ │ ├── {项目编号}_{项目名称} │ │ │ ├── 00-依据文件 │ │ │ ├── 01-工可_方案 │ │ │ ├── 02-初设 │ │ │ ├── 03-施工图 │ │ │ └── 04-验收文档 │ │ └── 年度汇总（按年打包旧项目） │ │ │ ├── ZX咨询服务 │ │ ├── {项目编号}_{项目名称} │ │ │ ├── 01-任务书 │ │ │ ├── 02-过程报告 │ │ │ └── 03-终期成果 │ │ │ │ │ └── 年度汇总（按年打包旧项目） │ │ │ ├── JC检测监测 │ │ ├── {项目编号}_{项目名称} │ │ │ ├── 01-方案 │ │ │ ├── 02-数据 │ │ │ ├── 03-报告 │ │ │ └── 04-台账 │ │ └── 年度汇总（按年打包旧项目） │ │ │ └── SZ数智项目 │ ├── {项目编号}_{项目名称}_V{版本号} │ │ ├── 01-需求文档 │ │ ├── 02-开发日志 │ │ ├── 03-测试报告 │ │ └── 04-部署手册 │ └── 通用模块库（公共资源） ```