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## 共享文件 ## 共享文件
- 原public文件夹修改为0-共享文件 - 原public文件夹修改为共享文件
- 最上层有3个文件夹: 01-公司公共、02-部门共享、03-软件 - 最上层有2个文件夹: 01-软件区、02-临时区(按月份清理)
``` ```
├── 01-公司公共 ├── 01-软件区
│ ├── 00-规章制度 │ ├── 01-安装包
│ ├── 01-行政模板 │ ├── 设计类
│ │ ├── 人事表格 │ │ ├── 办公类
│ │ ── 财务报销 │ │ ── 系统工具
│ └── 公文格式 │ └── 02-许可证
└── 02-跨部门协作 ├── 单机版
── 临时共享区7天自动清理 ── 网络版
│ └── 正式协作项目
── 02-部门共享 ── 02-临时区(按月份清理)
│ ├── 01-党群工作部 ```
│ ├── 02-综合管理部 ## 公司发布
│ ├── 03-财务管理部 - 用于公司级发布文件
│ ├── 04-经营发展部 - 权限分配:全员可查看,维护人员可编辑
│ ├── 05-总工办-科研中心-安全生产办公室 - 文件结构01-政策文件国家、省、市、02-本公司制度01-集团制度、02-本公司制度公司治理、人力资源、财务管理、行政管理、经营管理、项目管理、安全管理、质量管理、合同管理、采购管理、03其他二级公司、03-通知公告、04-安全文件
│ ├── 06-工程数智中心 ```
├── 07-设计一所 ├── 01-政策文件
│ ├── 08-设计二所 │ ├── 01-国家级
│ ├── 09-设计三所 │ ├── 02-省级
│ └── 10-检测中心 │ └── 03-市级
│ ├── 01-行业主管
│ └── 02-国资委
── 03-软 ── 02-制度文
├── 01-安装包 ├── 01-集团制度
│ ├── 设计类 │ ├── 02-本公司制度
│ ├── 办公类 │ ├── 01-公司治理
── 系统工具 ── 02-人力资源
└── 02-许可证 │ ├── 03-财务管理
├── 单机版 ├── 04-行政管理
── 网络版 ── 05-项目管理
│ │ ├── 06-采购管理
│ │ ├── 07-审计监察
│ │ ├── 08-信息技术
│ │ ├── 09-法律合规
│ │ └── 10-纪检监察
│ └── 03-其他二级公司
│ ├── 01-工程公司
│ ├── 02-百城公司
│ └── 03-高速公司
├── 03-通知公告
│ ├── 01-行政通知
│ └── 02-人事任免
├── 04-普法宣传
└── 05-安全生产
├── 01-安全制度
├── 02-应急预案
├── 03-安全知识
├── 04-安全培训
└── 05-安全通报
```
## 部门文件夹
- 部门文件夹,用于部门级文件
- 权限分配:公司领导、本部门人员,各部门只能看见本部门文件夹
- 文件结构各部分均必须有00-重点任务由各部门经理负责维护建议最上层文件夹不多于4个
``` ```
├── 部门共享
│ ├── 党群工作部
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ └── 02-..
│ │
│ ├── 综合管理部
│ ├── 财务管理部
│ ├── 经营发展部
│ ├── 总工办
│ ├── 科研中心
│ ├── 安全生产办公室
│ ├── 工程数智中心
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ ├── 01-项目资料
│ │ └── 02-参考资料
│ │
│ ├── 设计一所
│ │ ├── 00-重点任务
│ │ │ ├── 01-年度重点任务
│ │ │ └── 02-月度重点任务
│ │ ├── 01-项目资料
│ │ └── 02-参考资料
│ │
│ ├── 设计二所
│ ├── 设计三所
│ └── 检测中心
```
## 项目归档 ## 项目归档
- 项目归档文件夹,用于项目每个阶段完成后的文件归档 - 项目归档文件夹,用于项目每个阶段完成后的文件归档
- 权限分配:公司领导、总工办、部门领导、项目负责人及项目秘书 - 权限分配:公司领导、总工办、部门领导、项目负责人及项目秘书
- 按项目类型归档KS勘察设计、ZX咨询服务、JC检测监测、SZ数智项目 - 按项目类型归档KS勘察设计、ZX咨询服务、JC检测监测、SZ数智项目
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│ │ │ │
│ ├── KS设计 │ ├── KS设计
│ │ ├── {项目编号}_{项目名称} │ │ ├── {项目编号}_{项目名称}
│ │ │ ├── 01-工可 │ │ │ ├── 00-依据文件
│ │ │ ├── 01-工可_方案
│ │ │ ├── 02-初设 │ │ │ ├── 02-初设
│ │ │ ├── 03-施工图 │ │ │ ├── 03-施工图
│ │ │ └── 04-验收文档 │ │ │ └── 04-验收文档